Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze (insbesondere DSGVO und BDSG):
c/o Ronny Bergner (Umbra #18377)
56316 Raubach
Deutschland

Telefon: +49 (0)177 4244 722
E‑Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch dieser Website werden durch den Browser automatisch technische Informationen übermittelt. Dazu gehören:

• IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer‑URL
• verwendeter Browser, Betriebssystem und Provider

Diese Daten werden nur zur Gewährleistung technischer Stabilität und Sicherheit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Verarbeitung bei Veranstaltungsanmeldung

Über das Online‑Anmeldeformular (Convert Forms Pro) werden folgende Angaben erhoben:

• Vor‑ und Nachname
• E‑Mail‑Adresse und Telefonnummer
• VRCC‑Nummer, Motorradtyp, T‑Shirt‑Größe, Nationalität und Anmerkungen
• ggf. Daten einer zweiten Person

Zweck ist die Bearbeitung und Verwaltung der Veranstaltungsanmeldungen sowie die Kommunikation mit den Teilnehmenden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Zusätzliche freiwillige Angaben erfolgen auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Datenweitergabe

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, sie zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus der Anmeldung werden bis vier Wochen nach Ende der Veranstaltung (VRCC InZane 2026) gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Cookies

Diese Website nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session‑Cookies). Tracking‑ oder Analyse‑Tools werden nicht verwendet.
Grundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Fotos und Videos während der Veranstaltung

Im Rahmen der Veranstaltung können Fotos oder Videoaufnahmen erstellt werden. Diese können für Clubberichte und zur Dokumentation veröffentlicht werden (z. B. Website, Social Media). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 22 KunstUrhG. Sie können dieser Nutzung jederzeit widersprechen:  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

8. Ihre Rechte

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E‑Mail an  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz Rheinland‑Pfalz
Postfach 3040, 55020 Mainz –  www.datenschutz.rlp.de

10. Datensicherheit

Diese Website verwendet eine SSL‑ / TLS‑Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert.

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom Oktober 2025. Änderungen aufgrund technischer oder rechtlicher Anpassungen bleiben vorbehalten.